Seit Microsoft angekündigt hat, seine Kommunikationsplattform Microsoft Teams für ausgewählte Unternehmen kostenlos zur Verfügung zu stellen, hat das Interesse an der App nicht nachgelassen. Teams festigt seine Position in den Trends und die Nutzer überschwemmen Google mit Fragen zu Microsoft Teams. Wir haben uns die am häufigsten in der Google-Suchmaschine gestellten Fragen angeschaut und kurze Antworten darauf zusammengestellt.
Was ist Microsoft Teams und wofür wird es verwendet?
Microsoft Teams ist eine Kommunikationsplattform, die eine Kombination aus Chat, virtuellem Besprechungsort und Arbeitsbereich ist. Microsoft Teams ist Teil von Office 365.
Die Teams-Plattform wird unter anderem genutzt, um mit Mitarbeitern in Kontakt zu bleiben, mit ihnen zu chatten und Videokonferenzen abzuhalten. Microsoft Teams ist auch eine Plattform, um unabhängig oder in Teams an Dateien zu arbeiten und die Arbeit des Teams zu koordinieren und zu organisieren.
Wie funktioniert Microsoft Teams?
Microsoft Teams funktioniert als Desktop-Anwendung, als Tool, das in einem Webbrowser läuft, oder auf einem mobilen Gerät über einen installierten Client, der auf Android oder iOS läuft.
Funktioniert die Software ausschließlich online?
Ja, Microsoft Teams funktioniert online. Um Teams zu nutzen, benötigen Sie ein Office 365-Konto mit dem entsprechenden Lizenzplan. Wenn Ihre Organisation Microsoft Teams nutzen möchte, wenden Sie sich bitte an Ihren IT-Administrator.
Microsoft Teams in der klassischen Version läuft auf Internet Explorer 11, Microsoft Edge, Chrome und Firefox. Auf mobilen Geräten kann Teams über eine mobile App ausgeführt werden, die auf Ihr Gerät heruntergeladen wird. Die Web-App kann nicht auf mobilen Geräten verwendet werden.
Was bietet Microsoft Teams?
Microsoft Teams bietet Teammitgliedern Zugang zu einer Plattform, auf der sie Dateien, Tools und Lösungen für die Teamarbeit sammeln können, und ermöglicht die Kommunikation in Echtzeit über Chat oder Videoanrufe. Besonders gerne wird die Microsoft Teams Telefonie verwendet, welche eine vollständig integrierte Telefonielösung bietet.
Teams hilft Ihnen bei der täglichen Koordination von Projekten und Aufgaben, bei der Entscheidungsfindung mit Ihrem Team, bei der gleichzeitigen Erstellung und Bearbeitung von Dateien und bei der Aktualisierung des Status von Aufgaben, auf die alle Teammitglieder Zugriff haben.
In Teams versammeln Sie Ihr Team und schreiben ihnen direkt im Chat statt per E-Mail Nachrichten, nehmen Änderungen an Dokumenten vor, mögen die Inhalte anderer Nutzer, zeigen Erwähnungen an, kommentieren Nachrichten mit Gifs und Emoji, teilen Notizen, Websites und Apps. Und das sind nur einige der Möglichkeiten, die die App bietet.
Ist der Zugang kostenlos?
Microsoft Teams ist für Bildungseinrichtungen, z.B. Schulen, Universitäten, kostenlos und für Microsoft-Kunden, die derzeit keine Lizenz haben, die Microsoft Teams beinhaltet, sechs Monate lang ab Beginn des Abonnements kostenlos.
Um eine kostenlose Lizenz für Ihre Organisation zu starten, können Sie sich an Ihren Microsoft-Partner wenden.
Wo kann ich Microsoft Teams zum Download finden?
Sie finden Microsoft Teams auf der Microsoft-Website. Wenn Sie möchten, dass Ihre Organisation mit der Nutzung von Microsoft Teams beginnt, wenden Sie sich bitte an Ihren IT-Administrator, der die Anwendung für Ihre gesamte Organisation herunterladen und konfigurieren wird.
Kann ich Microsoft Teams auch ohne Office 365 beitreten?
Microsoft Teams ist ohne Office 365 für Bildungseinrichtungen und Unternehmen verfügbar – für neue Microsoft-Kunden oder Kunden, die bisher keine Lizenz hatten, die Microsoft Teams beinhaltet. Microsoft Teams ist derzeit nicht für die private Nutzung verfügbar – für Personen, die einen Instant-Messenger für private Zwecke benötigen, hat Microsoft die Anwendung Skype vorbereitet.
Wie kann ich das Angebot von Microsoft Teams nutzen?
Microsoft hat mehrere Lizenzierungsoptionen für Microsoft Teams vorbereitet, abhängig von der Art des Unternehmens und dem Office 365-Plan. Kurzum: Für Bildungseinrichtungen gibt es eine kostenlose Office 365 A1-Lizenz. Staatliche Einrichtungen können die Testlizenz von Office 365 G1 in Anspruch nehmen.
Für Unternehmen – Kunden, die von Microsoft-Partnern betreut werden – ist eine sechsmonatige Testversion von Microsoft Teams im Rahmen der Office 365 E1-Lizenz verfügbar.
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